1. Identificación del responsable
Responsable: SPN Ingeniería y Proyectos S.L.
NIF: B88711957
Domicilio social: Ronda General Mitre, 126, 6.ª planta, 08021 Barcelona, España
Correo electrónico de privacidad: administracion@spningenieria.com
Correo electrónico general: spn@spningenieria.com
Teléfono: +34 610 33 45 21
Página web: www.spningenieria.com
2. Personas interesadas y datos tratados
Esta información se aplica a personas que remitan su candidatura a través del apartado «Trabaja con Nosotros» de spningenieria.com, ya sea para una vacante concreta o como candidatura espontánea.
Según los datos que aporte la persona candidata, SPN podrá tratar nombre y apellidos, datos de contacto, lugar de residencia, formación académica, experiencia laboral, competencias, idiomas, disponibilidad, historial profesional, currículum y documentación complementaria voluntariamente facilitada. También podrán conservarse datos técnicos básicos del envío para su funcionamiento y seguridad.
No se solicita el envío de datos de salud, origen étnico, creencias, afiliación sindical, antecedentes penales ni otras categorías especialmente protegidas que no sean necesarias. Se recomienda no incluir información personal de terceros, documentos de identidad, fotografías u otros datos que no resulten pertinentes para la candidatura.
3. Finalidades del tratamiento
- Recibir, registrar y organizar candidaturas profesionales.
- Examinar la formación, experiencia y adecuación del perfil a las necesidades de SPN.
- Comunicarse con la persona candidata y gestionar entrevistas, pruebas o fases del proceso cuando correspondan.
- Realizar, a solicitud de la persona interesada, las actuaciones precontractuales necesarias para una posible incorporación.
- Conservar el currículo para futuras vacantes de SPN exclusivamente si se ha otorgado autorización específica, libre y voluntaria.
- Garantizar la seguridad de los sistemas y atender las obligaciones legales que resulten aplicables.
4. Bases jurídicas
4.1. Medidas precontractuales — artículo 6.1.b del RGPD. La recepción, valoración y comunicación sobre una candidatura se fundamenta, con carácter general, en la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la propia persona candidata.
4.2. Consentimiento — artículos 6.1.a y 7 del RGPD. La conservación del CV para tenerlo en cuenta en procesos de selección futuros y distintos del actual requiere una autorización específica, libre, informada e inequívoca. La autorización no es necesaria para participar en el proceso de selección presente y puede retirarse en cualquier momento.
4.3. Otras bases jurídicas cuando correspondan. El cumplimiento de obligaciones legales (artículo 6.1.c del RGPD) y, de manera excepcional y justificada, un interés legítimo previamente valorado (artículo 6.1.f) podrán fundamentar tratamientos concretos, siempre dentro de los límites legales y de las finalidades informadas.
5. Carácter de los datos y presentación de la candidatura
Los campos identificados como obligatorios en el formulario son necesarios para tramitar la candidatura. La falta de esta información podrá impedir su evaluación. El envío de información adicional será voluntario, salvo que resulte necesario en alguna fase concreta y se informe debidamente.
La lectura de la información de privacidad no equivale a prestar consentimiento para futuras vacantes. Esta última finalidad debe contar con una casilla diferente, opcional y sin marcar previamente.
6. Autorización opcional para futuras vacantes
Si la persona candidata marca expresamente la casilla destinada a tal efecto, SPN podrá conservar el currículum y los datos profesionales relevantes durante un plazo máximo de un año contado desde la fecha de recepción de la candidatura, con el único fin de tenerlos en cuenta en futuros procesos de selección de la empresa.
No autorizar la conservación para futuras vacantes no tendrá consecuencias negativas para la valoración de la candidatura actual. El consentimiento podrá retirarse antes de que transcurra el año enviando una solicitud a administracion@spningenieria.com.
Si SPN necesitara ampliar la conservación para nuevas finalidades, deberá disponer de una base jurídica válida y facilitar la información que legalmente corresponda.
7. Destinatarios y herramientas tecnológicas
La información será tratada por las personas autorizadas de SPN que participen en la gestión y evaluación de las candidaturas. No se comunicará el CV a otras empresas para que realicen procesos de selección propios sin una base jurídica válida e información apropiada.
El formulario se gestiona mediante Forminator sobre WordPress. Las candidaturas y archivos adjuntos pueden almacenarse en la base de datos del sitio web y remitirse por correo electrónico al buzón corporativo talento@spningenieria.com.
SPN utiliza servicios tecnológicos de Hostinger International Ltd. para el alojamiento web y el correo corporativo. Según las comprobaciones realizadas, el servidor web se encuentra en Fráncfort (Alemania) y las copias de seguridad del alojamiento se almacenan en Francia.
Los datos también podrán comunicarse a autoridades u organismos públicos cuando exista obligación o habilitación legal. El acceso por proveedores que actúen como encargados del tratamiento deberá sujetarse a las condiciones del artículo 28 del RGPD.
Acuerdo de Tratamiento de Datos de Hostinger (DPA)
8. Transferencias internacionales
La ubicación del alojamiento en la Unión Europea no garantiza que todas las operaciones realizadas por proveedores tecnológicos se produzcan únicamente dentro del Espacio Económico Europeo. En particular, no se ha confirmado el país exacto de almacenamiento de todos los mensajes y adjuntos del servicio de correo electrónico de Hostinger.
La documentación contractual del proveedor contempla posibles transferencias internacionales y la intervención de subencargados. Cuando correspondan, se exigirán las garantías previstas en los artículos 44 a 49 del RGPD. Puede solicitarse información adicional a administracion@spningenieria.com.
9. Plazos de conservación y supresión
9.1. Candidaturas para procesos actuales. Los datos se conservarán mientras dure el proceso de selección. Cuando este concluya sin contratación y no exista autorización para futuras vacantes, se procederá a su supresión o, cuando exista una justificación legal concreta, a su conservación limitada o bloqueo durante el tiempo estrictamente necesario.
9.2. Candidaturas autorizadas para futuras vacantes. Si se autoriza expresamente la inclusión en futuras oportunidades laborales de SPN, los datos profesionales se conservarán como máximo durante un año desde la recepción del CV, salvo retirada anterior del consentimiento. Transcurrido el plazo, se suprimirán o bloquearán únicamente cuando una obligación legal lo exija.
9.3. Candidaturas que den lugar a una contratación. En caso de contratación, los datos que resulten necesarios pasarán a tratarse para la gestión de la relación laboral, con sus bases jurídicas, información y plazos de conservación correspondientes.
9.4. Registros, correos y copias de seguridad. La supresión deberá abarcar, según corresponda, los envíos almacenados en Forminator, los documentos adjuntos, los correos electrónicos asociados y otras copias operativas. Las copias automáticas del alojamiento de Hostinger mantienen las siete copias diarias más recientes y copias semanales durante seis semanas, conforme a las condiciones comunicadas para el plan contratado. Estos períodos no acreditan los plazos del correo electrónico. Una restauración deberá respetar las solicitudes de supresión previamente atendidas.
10. Derechos de las personas candidatas
Las personas interesadas pueden ejercer, cuando proceda, los derechos de acceso (art. 15 RGPD), rectificación (art. 16), supresión (art. 17), limitación del tratamiento (art. 18), portabilidad (art. 20) y oposición (art. 21), así como retirar el consentimiento otorgado para futuras vacantes (art. 7.3).
Las solicitudes deberán remitirse a administracion@spningenieria.com o al domicilio social de SPN indicado en el apartado 1. La empresa podrá solicitar información adicional proporcionada si existen dudas razonables sobre la identidad. Se responderá, con carácter general, dentro de un mes, sin perjuicio de las ampliaciones legales del artículo 12 del RGPD.
Si considera que sus derechos no han sido atendidos, la persona interesada puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
Agencia Española de Protección de Datos — www.aepd.es
11. Seguridad, confidencialidad y decisiones automatizadas
SPN aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas a los riesgos del tratamiento, de acuerdo con el artículo 32 del RGPD, y limitará el acceso a las candidaturas a quienes deban intervenir en su gestión.
La presentación de una candidatura mediante el formulario no implica por sí misma decisiones basadas exclusivamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente de modo similar a la persona interesada, en los términos del artículo 22 del RGPD.
12. Información general y actualizaciones
Esta información complementa la Política de Privacidad General de SPN y podrá actualizarse para reflejar cambios normativos, organizativos o tecnológicos. La versión aplicable será la publicada en la página web.
Política de Privacidad General de SPNReglamento General de Protección de Datos (RGPD)Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD)
